Vprašanje: Zaposlena odhaja v soboto na službeno pot s svojim avtomobilom in njena pot vodi mimo šole - njenega delovnega mesta. Ali je začetek službene poti doma? V tem primeru se ji obračuna kilometrina po potnem nalogu od doma. Ali se ji službena pot začne pri šoli? Če se ji službena pot začne pri šoli, ali se ji potem obračuna prevoz na delo do šole ali kilometrina?
Odgovor: Najprej je treba pojasniti, da vsi aneksi h kolektivnim pogodbam dejavnosti in poklicev (Uradni list RS, št. 40/12) v enakem besedilu opredeljujejo službeno pot in določajo, da za službeno potovanje šteje potovanje, na katerega je napoten javni uslužbenec, da opravi določeno nalogo izven kraja, v katerem v skladu s pogodbo o zaposlitvi opravlja delo. Na službeno potovanje se javni uslužbenec napoti z nalogom za službeno potovanje.
Na službeno pot se javni uslužbenec praviloma napoti z delovnega mesta, lahko pa tudi od doma, vendar se od doma praviloma napoti takrat, kadar ni racionalno in ekonomsko upravičeno, da bi prišel na delovno mesto in nato nadaljeval na službeno pot.
Glede na to, da se javni uslužbenec na službeno pot napoti z nalogom za službeno pot, je treba v nalogu določiti:
Pri konkretnih primerih je treba upoštevati Aneks h Kolektivni pogodbi za dejavnost vzgoje in izobraževanja, Uradni list RS, št. 40/12, in naslednje:
Če gre zaposlena na službeno pot tako, da jo pot vodi mimo delovnega mesta, potem se službena pot začne na delovnem mestu, do delovnega mesta ji je treba priznati povračilo stroškov prevoza na delo in z delo na način oziroma enako, kot to velja običajno za prihod na delo in z dela. Običajno se za prihod na delo in z dela povrnejo stroškov javnega prevoza.
Če javni prevoz ni možen, potem ji pripada kilometrina v višini 8 % cene neosvinčenega motornega bencina – 95 oktanov.
Če je zaposleni za službeno pot odobrena uporaba lastnega vozila, ji kot povračilo stroškov pripada kilometrina skladno z določbo aneksa, ki ureja kilometrino za uporabo lastnega vozila v službene namene, pri čemer se število kilometrov ugotavlja od delovnega mesta do kraja službene poti in nazaj.
Še dodatno pojasnilo: vsi aneksi h kolektivni pogodbi glede povračila stroškov prevoza na delo in z dela določajo, da se javnemu uslužbencu povrnejo stroški javnega prevoza, kilometrina pa se lahko povrne šele, ko javni prevoz ni možen. Vsi aneksi namreč določajo, da javni prevoz ni možen, če:
Upoštevaje navedeno je torej treba ugotoviti, ali je javni prevoz možen in ga zaposlena lahko uporabi tudi v soboto, ko je napotena na službeno pot. Če ga ne more uporabiti, potem se ji izplača kilometrina kot povračilo stroškov prevoza na delo in z dela oziroma do delovnega mesta, kjer prične službeno pot. Samo dejstvo, da se pripelje z lastnim avtomobilom, še ne pomeni avtomatično izplačila kilometrine.
Glede kilometrine za uporabo lastnega vozila v službene namene je treba upoštevati, da aneks sicer določa dve višini kilometrine (15 in 30 odstotkov), kar pomeni, da je treba v primeru, da gre zaposlena na službeno pot z lastnim avtomobilom, določiti tudi višino kilometrine za uporabo lastnega vozila v službene namene.