Kdo podpisuje potne naloge za ravnatelja in obvestilo o letnem dopustu za ravnatelja. Podpisuje to ravnatelj sam ali to podpisuje predsednica sveta zavoda? In, če to podpisuje predsednica sveta zavoda, katera zakonodaja to določa?

Skladno z ZDR-1 in ZOFVI ravnatelj izvršuje pravice in dolžnosti delodajalca do zaposlenih v javnem zavodu, kar pomeni, da za zaposlene podpisuje obvestila o odmeri letnega dopusta. Skladno z 48. členom ZOFVI svet zavoda imenuje in razrešuje ravnatelja in posledično predsednik sveta podpiše pogodbo o zaposlitvi z ravnateljem, torej izvršuje pravice in dolžnosti delodajalca. Glede na navedeno je tudi predsednik sveta tisti, ki podpiše obvestilo o odmeri letnega dopusta ravnatelju. Ravnatelj ne more sam sebi določati pravic in podpisovati dokumentom v zvezi s tem.

Glede podpisovanja potnih nalogov pa je treba najprej povedati, da ta problematika ni urejena v zakonu, Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino pa v 19. členu določa, da nalog za službeno potovanje podpisuje oseba, ki izvršuje pravice in dolžnosti delodajalca, oziroma druga pooblaščena oseba. Iz zakonske opredelitve ravnatelja kot osebe, ki izvršuje pravice in dolžnosti delodajalca in upoštevaje navedeno določbo uredbe je možno ugotoviti, da je podpisnik nalogov za službene poti ravnatelj kot oseba, ki izvršuje pravice in dolžnosti delodajalca, ali oseba, ki jo ravnatelj pooblasti.

Za ravnatelja bi tako lahko bil podpisnik nalogov za službene poti predsednik sveta zavoda, lahko pa oseba (eden izmed zaposlenih v zavodu, na primer pomočnik ravnatelja), ki bi bila pooblaščena oziroma določena v internih aktih zavoda, ki jih na primer podlagi zakona, ki ureja računovodstvo, ali pa za urejanje oziroma izvajanje določenih nalog (na primer odrejanje in obračun službenih poti) sprejme ravnatelj. Ravnatelj je namreč tisti, ki vodi in predstavlja zavod.