Ob pregledu kadrovskega arhiva smo našli delovno knjižico osebe, ki je v času delovnega razmerja preminila. Osebi delavna knjižica seveda ni bila vrnjena. Kako lahko postopamo v tem specifičnem primeru?

Skladno z 2. točko prvega odstavka 77. člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 13/21 s spremembami, v nadaljevanju: ZDR-1), s smrtjo delavca pogodba o zaposlitvi preneha veljati.

V tej specifični situaciji prideta v poštev tretji in četrti odstavek 227. člena ZDR-1. Skladno s tretjim odstavkom 227. člena ZDR-1 mora delodajalec takoj ob prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi delavcu proti potrdilu o prejemu vrniti delovno knjižico. Skladno s četrtim odstavkom 227. člena ZDR-1, če delodajalec po prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi v 30 dneh delavcu ne more vročiti delovne knjižice, to pošlje pristojni upravni enoti po stalnem prebivališču delavca, če pa je stalno prebivališče neznano, jo pošlje upravni enoti, ki je izdala delovno knjižico.

Obveznost delodajalca v takem primeru je torej posredovanje delovne knjižice ustrezni upravni enoti. V nobenem primeru pa je delodajalec ne sme obdržati.