Smo javni sektor, srednja šola. Zanima nas konkretno o obračunavanju potnih stroškov.
Zaposleni gre na pot v Sloveniji, ki traja od 6 do 8 ur, na dogodku ima plačano (organizirano) kosilo. Kako obračunati strošek? Je prav, da se odšteje 40 %, ostanek se izplača?
Enako me zanima za pot, ki traja od 8 do 12 ur.
Za dnevnico v primeru nad 12 ur pa, če ima zagotovljene vse obroke, mu dnevnica v Sloveniji ne pripada?

Za obračun potnih stroškov za službeno potovanje v Republiki Sloveniji je treba upoštevati:

• ­ Aneks h Kolektivni pogodbi za dejavnost vzgoje in izobraževanja, Uradni list RS, št. 40/12,
• ­ Aneks h Kolektivni pogodbi za dejavnost vzgoje in izobraževanja, Uradni list RS, št. 88/21.

Aneks h KPVIZ, Uradni list RS, št. 40/12, v 7. členu določa, da se javnemu uslužbencu povrnejo stroški, nastali na službenem potovanju, na katerega je javni uslužbenec napoten z nalogom za službeno potovanje. Za službeno potovanje se šteje potovanje, na katerega je napoten javni uslužbenec, da opravi določeno nalogo izven kraja, v katerem v skladu s pogodbo o zaposlitvi opravlja delo. Kot stroški na službenem potovanju v državi se štejejo:

• stroški javnega prevoza,
• dnevnica kot povračilo stroškov prehrane,
• kilometrina, če je bila za službeno potovanje odobrena uporaba lastnega avtomobila,
• parkirnina,
• stroški prenočevanja in
• drugi stroški, vezani na opravljanje nalog na službenem potovanju in z izkazanim računom.

Aneks h KPVIZ, Uradni list RS, št. 88/21, v 8. členu ureja dnevnice za službeno potovanje v državi in določa, da je dnevnica za službeno potovanje v Republiki Sloveniji povračilo stroškov prehrane javnemu uslužbencu za tri obroke dnevno na službenem potovanju.

Javni uslužbenec je upravičen do dnevnice za službeno potovanje v državi, ki traja:

• nad 12 ur, v višini 25,79 evrov,
• nad 8 do vključno 12 ur, v višini 12,87 evrov,
• od 6 do vključno 8 ur, v višini 7,06 evra.

Javni uslužbenec, ki ima na službenem potovanju poravnano celotno prehrano v ceni druge storitve ali pa mu prehrano poravna organizator, nima pravice do dnevnice.

V primeru, da ima javni uslužbenec na službenem potovanju zagotovljene brezplačne obroke, se za zagotovljeni brezplačni zajtrk odšteje 20 odstotkov, za brezplačno kosilo oziroma večerjo pa za vsak obrok 40 odstotkov vrednosti dnevnice.

V primeru službenega potovanja v trajanju 6 do 8 ur, na katerem ima javni uslužbenec zagotovljeno prehrano (kosilo), mu dnevnica ne pripada.

V primeru službenega potovanja v trajanju 8 do 12 ur javnemu uslužbencu pripada ta dva obroka in če ima zagotovljen en obrok, na primer kosilo, se dnevnica zniža za 40 odstotkov, če pa bi imel zagotovljena dva obroka, mu dnevnica ne pripada.

V primeru službenega potovanja v trajanju nad 12 ur javnemu uslužbencu dnevnica ne pripada, če ima zagotovljene vse obroke.