Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel dopis, v katerem prosilec sprašuje, ali lahko k skupinski fotografiji otrok v vrtcu strokovna delavka doda podatke o vseh otrocih iz skupine, in sicer njihova imena in priimke.
**********
Na podlagi informacij IP v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posreduje neobvezujoče mnenje v zvezi z vprašanjem.
IP meni, da bi vrtec lahko zapisal imena otrok na skupinsko fotografijo le ob pisni privolitvi staršev za točno takšen namen. Svetujejo, da prosilec preveri že podane privolitve staršev iz začetka šolskega leta ali jih za naslednje leto ustrezno prilagodijo takšni situaciji. Privolitev mora biti seveda svobodna.
IP je sicer pri zapisu imen in priimkov otrok ob izobešenih izdelkih v garderobah vrtcev zapisal, da je poleg otrokovega izdelka dopustno zapisati le ime otroka, ne pa imena in začetnice ali celotnega priimka otroka. Morda lahko to upoštevajo kot dobro prakso (ob siceršnjem soglasju staršev) tudi v primeru fotografij.
O b r a z l o ž i t e v:
IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.
Zbiranje osebnih podatkov otrok na podlagi Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 uradno prečiščeno besedilo, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju: ZVrt) podrobneje ureja Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju predšolske vzgoje (Uradni list RS, št. 80/04; v nadaljevanju: Pravilnik), ki v prvem odstavku 16. člena določa, da če vrtec izvaja dejavnosti, ki presegajo programe za predšolske otroke in za njihovo izvajanje potrebuje tudi druge osebne podatke o otrocih in njihovih starših, ki jih zakon ne določa, jih lahko za dosego teh namenov zbira na podlagi pisne privolitve staršev. S temi podatki vrtec ravna v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, in tem pravilnikom.
Drugi odstavek 16. člena omenjenega Pravilnika pa določa, da za osebne podatke, za katere se starši otrok strinjajo, da so javno dostopni, ker po naravi, vsebini ali namenu ne posegajo v zasebnost posameznika (npr. razstave izdelkov otrok, skupinski posnetki otrok na fotografijah, videoposnetki, zvočni ali filmski posnetki javnih nastopov otrok na prireditvah ipd.), vrtec pridobi pisno soglasje staršev za celo šolsko leto. Iz soglasja mora biti razvidno, za kakšne fotografije, snemanja in intervjuje gre, na kakšen način oziroma za kakšne namene se bodo le-ti uporabljali in koliko časa se bodo shranjevali.
IP pa v tem kontekstu meni, da bi vrtec lahko zapisal imena in priimke otrok na skupinsko fotografijo le ob pisni privolitvi staršev za točno takšen namen. V ta namen svetujejo, da pregledajo podpisane privolitve, ki so jih verjetno dali staršem v podpis na začetku šolskega leta. Poudarjajo pa, da po njihovem mnenju ne bi bilo skladno z načelom sorazmernosti, če bi takšno skupinsko fotografijo skupaj z imeni in priimki otrok javno objavili. Glede na siceršnje mnenje IP v primeru izobešenih izdelkov v garderobi vrtcev ali slikovnih znakov za označevanje omarice otroka v garderobi, bi bila boljša praksa sicer navedba zgolj imena otroka (ob siceršnji privolitvi staršev), ne pa tudi priimka ali začetnic priimka.
Celotno mnenje je na voljo TUKAJ.