Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) so prejeli vprašanje, ali je dopustno, da učitelj, ki prek eAsistenta od staršev prejme obvestilo z razlogi o otrokovi planirani odsotnosti, omogoči, da je del tega sporočila prek eAsistenta (s pomočjo funkcionalnosti »skupni pogovor«) dostopen otrokovim sošolcem in njihovim staršem.

Na podlagi informacij IP v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena ZVOP-2, 58. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov, 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posreduje neobvezujoče mnenje v zvezi z vprašanjem.

Če gre za sporočilo, ki vsebuje osebne podatke določenega ali določljivega otroka (nameravana odsotnost in razlogi zanjo), in ki je po vsebini in po namenu ter po načinu sporočanja zasebne narave, dajanje tega sporočila ali njegovega dela s strani prejemnika drugim osebam, ki jim sporočilo primarno ni namenjeno ali niso pristojni za njegovo obravnavo, načeloma ni dopustno.

Do primera se IP lahko dokončno in konkretno opredeli le v nadzornem postopku in ob upoštevanju vseh relevantnih okoliščin konkretnega primera.

O b r a z l o ž i t e v:

Če učitelj sporočilo staršev, ki ima zgoraj opisane lastnosti, da na voljo oziroma ga kako drugače razširi prek informacijske rešitve eAsistent osebam, ki po volji otrokovih staršev ali po zakonu niso upravičene do seznanitve, gre lahko za obdelavo osebnih podatkov brez pravne podlage, torej za kršitev varstva osebnih podatkov.

Če prosilec meni, da gre v tem primeru za kršitev, ki je resno posegla v vašo zasebnost ali zasebnost otroka prosilca, lahko pri IP vloži prijavo, pri čemer si lahko pomaga z obrazcem enotne vloge »Obrazec VOP prijava« na naslednji povezavi https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

Celotno mnenje je na voljo TUKAJ.