Osnovni dokumenti za ravnanje z odpadki so našteti v nadaljevanju.
Slika: Evidenčni list
Posebno pozornost je treba nameniti kriteriju, po katerem je treba oddati poročilo o ravnanju z odpadki. Namreč, če je v javni ustanovi več kot 10 zaposlenih, je treba ne glede na količino nastalih odpadkov oddati poročilo za preteklo leto na Agencijo RS za okolje najpozneje do 31. 3. tekočega koledarskega leta za preteklo leto.
Povzročitelj odpadkov, ki izpolni enega izmed zgoraj naštetih kriterijev, mora najpozneje do 31. marca tekočega leta Ministrstvu za okolje in prostor predložiti poročilo o nastalih odpadkih in ravnanju z njimi za preteklo koledarsko leto.
Poročilo lahko povzročitelj predloži pisno ali elektronsko. Če pa je registriran v sistem IS-Odpadki, lahko poročilo odda direktno iz sistema. Obrazec o nastajanju odpadkov najdete na spletni strani ARSA (http://www.arso.gov.si/varstvo%20okolja/odpadki/obrazci/). Povzročitelji odpadka morate poročilo oddati sami, ne glede na to, da ste pooblastili prevzemnika odpadka za izpolnjevanje in podpisovanje elektronskih evidenčnih listov. To pooblastilo vas ne razbremeni obveznosti poročanja.
Izvirni povzročitelj odpadkov, ki redno izvaja svojo dejavnost na različnih krajih v RS, pripravi poročilo o nastalih odpadkih in ravnanju z njimi ločeno po krajih nastanka, združenih na statistične regije.
V poročilo ne navajate odpadkov, ki se glede na zakonodajo obvezno prepuščajo zbiralcu in tako zanje ne dobite evidenčnega lista.
Slika: Letno poročilo
Obvezno ga je treba imeti, če nastane letno:
Če imate več lokacij in na njih nastane prej omenjena količina odpadkov, mora biti vsebina načrta za tak kraj poseben del načrta gospodarjenja z odpadki.