Mnenja in odločbe Informacijskega pooblaščenca

31. 5. 2022

Pridobitev zbirk osebnih podatkov, ki jih vodi osnovna šola

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) so prejeli vprašanje prosilca glede pridobitve šolske evidence prosilčevega otroka, ki obiskuje osnovno šolo. Prosilec otroka želi izpisati iz sedanje osnovne šole, a ta prosilcu ne želi predati šolske evidence. Poleg tega na šoli niso podali ustreznega pojasnila o pravni podlagi za ravnanje s to evidenco ...
04. 5. 2022

Posvetovanje s sindikatom glede zaposlovanja novih delavcev

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel dopis, v katerem prosilec pojasnjuje, da je reprezentativni sindikat na področju vzgoje in izobraževanja. Kolektivna pogodba na tem področju določa obveznost delodajalca, da se z reprezentativnim sindikatom posvetuje in pridobi od njega predhodno mnenje glede zaposlovanja novih delavcev. Prosilec sprašuje, ali je sindikalna ...
14. 4. 2022

Snemanje telefonskih pogovorov z delavci šole

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel zaprosilo za mnenje glede snemanja telefonskih pogovorov s šolskimi delavci s strani starša enega od učencev. Na podlagi informacij IP v nadaljevanju skladno z 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri ...
21. 3. 2022

Pridobivanje naslova nekdanjih učencev iz CRP

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel zaprosilo za mnenje, v katerem prosilca zanima, ali ima šola pravno podlago za pridobitev naslovov prebivališč iz CRP od upravne enote za zlate učence zadnjih desetletij z namenom, da jih povabi na prireditev (katero bo organizirala zanje).Na podlagi informacij IP v nadaljevanju ...
08. 3. 2022

Pregled mobilnega telefona učenca v šoli

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel zaprosilo za mnenje. Prosilca zanima, ali je zahteva in prisila učiteljice, da ji učenec pokaže fotografije in video posnetke na svojem telefonu, v skladu z zakoni in predpisi s področja varstva osebnih podatkov.Na podlagi informacij IP v nadaljevanju skladno z 58. členom ...
04. 2. 2022

Snemanje vzgojiteljice brez privolitve in objave posnetkov na spletu

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel elektronsko sporočilo, v katerem prosilka navaja, da je zaposlena v dijaškem domu. Zanima jo, ali jo lahko dijaki, študentje in druge osebe snemajo z mobilnim telefonom brez privolitve in to objavijo na spletnih omrežjih.Na podlagi informacij IP v nadaljevanju skladno z 58 ...
06. 1. 2022

Katere dokumente lahko vrtec hrani v evidenci otrok, ki potrebujejo pomoč oz. svetovanje

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel dopis, v katerem prosilec pojasnjuje, da svetovalna služba vrtca na podlagi Zakona o vrtcih, Pravilnika o dokumentaciji v vrtcih in predpisanih obrazcih vodi evidenco otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč. Med drugim takšna evidenca zajema tudi strokovna mnenja drugih institucij ...
05. 1. 2022

Javno razkritje elektronske pošte v zvezi z delovanjem članov sveta zavoda

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel zaprosilo za mnenje, v katerem prosilec pojasnjuje, da je v javnost prišla elektronska pošta, ki jo je prosilec kot član sveta zavoda posredovali drugim članom v zvezi s sklicem izredne seje. Z razkritjem so v javnost prišli e-naslovi vseh članov sveta. Prosilca zanima ...
19. 12. 2021

Uporaba e-poštnega naslova otrok v šolski knjižnici

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) so prejeli vprašanje prosilca, ali imajo lahko učenci osnovne šole svoj e-naslov in od katere starosti naprej. Šolska knjižnica je po novem vključena v sistem COBISS. Ta omogoča digitalno rezervacijo in podaljševanje izposoje ter pošiljanje obvestil o poteku roka izposoje. Da bi učenci te storitve lahko ...
10. 12. 2021

Anonimizacija zapisnika pedagoške konference

Prosilec se je na IP obrnil z vprašanjem, ali je v zapisnikih pedagoške konference, ki so interni in niso nikjer objavljani, treba anonimizirati imena učiteljev, ki postavijo vprašanja. Prav tako prosilca zanima, ali lahko z vodstvom (predvidevajo, da šole) komunicira iz svojega osebnega elektronskega naslova.Za vsako obdelavo osebnih podatkov ...