V srednih šolah starši in dijaki pogosto spreminjajo naslov bivanja.
Ali zadostuje obvestilo starša po elektronski pošti, da je naslov spremenjen in njegova navedba ali je potrebno zahtevati potrdilo upravne enote?

V 10. členu Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS, št. 30/18) je določeno, da si srednja šola podatke, ki jih šola vpisuje v evidence, pridobi iz:

• javnih listin (spričevala, obvestila, potrdila, rojstnega lista, osebne izkaznice, potnega lista, potrdila o državljanstvu, poročnega lista in podobno),
• drugih listin (sodni, upravnopravni, javnopravni oziroma civilnopravni akti, učna in vajeniška pogodba),
• drugih evidenc šole ali drugih upravljavcev zbirk podatkov, v skladu z zakonom,
• druge šolske dokumentacije (sklepov, zapisnikov, uradnih zaznamkov in drugih uradnih podatkov oziroma aktov šolskih in drugih organov ter strokovnih delavcev šole) in
• izjav dijaka oziroma njegovih staršev, zakonitih zastopnikov ali pooblaščencev ter drugih oseb, pristojnih za dajanje podatkov.

Iz 10. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju tako izhaja, da je veljaven vir podatkov za evidence, ki jih je dolžna voditi srednja šola, tudi izjava dijaka oziroma njegovih staršev dana po elektronski pošti.