Zanima nas, ali lahko pooblastimo zaposlenega za samo eno nalogo, npr. podpisovanje potnih nalogov? Ali je lahko pooblastilo izdano samo za opravljanje ene naloge?

Glede podpisovanja potnih nalogov Kolektivna pogodba, ki opredeljuje službeno pot v državi in potni nalog, ne vsebuje nobenih določb.

Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino v prvem odstavku 19. člena določa, da nalog za službeno potovanje podpisuje oseba, ki izvršuje pravice in dolžnosti delodajalca, oziroma druga pooblaščena oseba.

Poslovodni organ oziroma oseba, ki izvršuje pravice in dolžnosti delodajalca, lahko podeli pooblastilo za izvrševanje določene naloge, torej lahko tudi samo za neko konkretno nalogo. Prav pa je, da se vsi zaposleni seznanjeni s tem, kdo ima pooblastilo in za kakšno vsebino.

V zvezi s konkretnim vprašanjem pa bi kazalo opozoriti, da gre pri napotitvi na službeno pot za odreditev določenega dela ter tudi za rabo javnih sredstev, zato kaže premisliti, komu se tako pooblastilo in s tem tudi odgovornost podeli.