Starši iz socialno šibkih družin imajo možnost pridobiti subvencijo cene šole v naravi na podlagi določb Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (ZOFVI) in pravilnika o izvajanju šole v naravi, kadar imajo težavo pri plačilu cene izvedbe šole v naravi za svojega otroka. Starši v tem primeru oddajo vlogo za subvencijo, ki jo obravnava upravni odbor šolskega sklada, in temu priložijo odločbo CSD o prejemanju socialne pomoči, odločbo o otroškem dodatku ... V zvezi s tem ima šola naslednja vprašanja.

Ali lahko šola zahteva kopijo teh odločb in jo tudi obdrži (priloga vlogi) ali lahko ima to samo na vpogled? Lahko šola dobi celotno odločbo ali mora biti ta anonimizirana v delih, ki niso potrebni za postopek? Kako je s hrambo te dokumentacije? Lahko šola obdrži dokumentacijo za namen morebitne revizije ali nadzora šolske inšpekcije, ali mora po končanem postopku to odločbo/kopijo uničiti? Ali bi bilo smiselno v pravilih delovanja šolskega sklada to tudi opredeliti ali pa je dovolj navedba, da se s podatki in dokumentacijo ravna v skladu z evropsko in slovensko zakonodajo o varstvu osebnih podatkov?