Vprašanje: Delavka je bila zaposlena za nedoločen čas v našem zavodu. Delovo razmerje ji je prenehalo 13. 9. 2017. Ali moramo za takšno delavko prav tako izvesti poračun in kako to urediti?
Odgovor: Skladno z aneksi h kolektivnim pogodbam, ki so bili objavljeni v Uradnem listu RS, št. 46/17, ima pravico do poračuna plače s 1. 7. tisti javni uslužbenci, ki so bili 1. 7. 2017 na delovnem mestu, za katerega se v aneksu h kolektivni pogodbi, ki velja za vas kot delodajalca, spremenil plačni razred.
Torej, če se je spremenil plačni razred za delovno mesto, ki ga je zasedala javna uslužbenka, ki ji je prenehala delovno razmerje 13. 9. 2017, potem ima ta javna uslužbenka:
- pravico do plače po novem plačnem razredu od 1. 9. do 13. 9. 2017 in
- pravico do poračuna od 1. 7. 2017.
Osebam, ki jim je prenehalo delovno razmerje, praviloma ne morete izdati aneksa h pogodbi o zaposlitvi, saj njihova pogodba o zaposlitvi ne velja več. Če bi tej javni uslužbenki izdali aneks pred prenehanjem delovnega razmerja, ko je njena pogodba o zaposlitvi še veljala, bi lahko v njem uredili tako pravico do plače za september kot tudi pravico do poračuna.
Ker pa boste zadeve glede realizacije aneksov v zvezi z odpravo anomalij urejali šele sedaj, je ob upoštevanju dejstva, da javni uslužbenki pripada del plače in tudi poračun, treba izdati dokument, iz katerega bo razvidno, da je bila do 13. 9. 2017 v delovnem razmerju na delovnem mestu, za katerega je treba opraviti poračun . Ta dokument je lahko obvestilo, ki ga posredujete nekdanjemu javnemu uslužbencu in v katerem navedete vsa potrebna dejstva:
- delovno mesto z novim plačnim razredom od 1. 7.,
- obdobje, za katerega bo opravljen poračun, in
- sporočilo, kdaj bo poračun nakazan na TRR nekdanjega javnega uslužbenca.
Nekdanjemu javnemu uslužbencu bi bilo treba posredovati tudi plačilno listo, iz katere bo razviden poračun.