Če delavec poda prošnjo za izrabo letnega dopusta do 31. 3., ki ga ni mogel izkoristiti do 30. 6. prejšnjega leta zaradi bolniške odsotnosti, ali mora delodajalec podati kak sklep za izrabo ali se sklene kak dogovor z delavcem, ali pa je dovolj samo vloga delavca?

ZDR-1 določa pisno obvestilo ali sklep za odmero letnega dopusta, za izrabo pa ne določa posebnega individualnega akta, je pa primerno, da nek pisni akt obstaja zaradi evidence in obračuna nadomestila za letni dopust. Nenazadnje tudi Zakon o evidencah s področja dela in socialne varnosti določa, da se v evidenci delovnega časa beležijo tudi ure, za katere se iz sredstev delodajalca plača nadomestilo, torej tudi ure dopusta.

Zaradi preglednosti je torej smiselno pripraviti pisni akt, v katerem bo ugotovljeno, koliko dni neizrabljenega letnega dopusta ima zaposleni za posamezno leto in kdaj bo ta letni dopust koristil. Če so na vlogi delavca navedeni ustrezni podatki, je možno na sami vlogi navesti število dni in čas koriščenja, če pa niso, potem bi kazalo to evidentirati na način, kot se pri delodajalcu evidentira izraba letnega dopusta in o tem pisno seznaniti zaposlenega, saj gre za daljše časovno obdobje in je treba imeti dokazilo, da je bila zaposlenemu skladno z zakonom omogočena izraba letnega dopusta iz preteklih let.