Vprašanje: Vsi učitelji ne vpisujejo v dnevnik ur in vsebin celo z zamikom en mesec ali več. V kolikšnem času mora učitelj vpisati ure in vsebine posamezne učne ure v dnevnik? Ali kje obstaja zakonska podlaga za to? Ali je kakšna razlika pri vpisih v klasični dnevnik in v e-dnevnik (torej dnevnik, ki se ga vodi elektronsko?)

Odgovor: Dnevnik dela sodi med predpisano šolsko dokumentacijo¹¹. Že ime pove, da ga je treba vestno in ažurno, torej sprotno voditi. Za redno vpisovanje skrbijo strokovni delavci¹², ravnatelj pa je dolžan zagotoviti, da se delo tudi resnično sproti realizira.

Šola lahko vodi šolsko dokumentacijo v elektronski obliki¹³, kjer je prav tako treba izpolniti določena polja. Pravilnik določa: »Dokumentacija se praviloma vodi v elektronski obliki na način, da je omogočen tudi izpis na papir. Če šola vodi dokumentacijo v elektronski obliki v enotni podatkovni bazi, si mora z ustrezno programsko opremo zagotoviti dejansko ločitev uporabe in varovanje podatkov glede na njihovo naravo in pravico do razpolaganja z njimi.«

Program za elektronsko vodenje dokumentacije pa učitelju ne dopušča naknadnega vpisovanja, saj je v tem primeru potrebno ravnateljevo posredovanje, ki lahko nemudoma ukrepa.