Administracija

25. 11. 2016

Informacije javnega značaja - Prisotnost javnega delavca na delovnem mestu kot informacija javnega značaja

Vprašanje: Ali je podatek, koliko je delavec v javnem zavodu prisoten na delovnem mestu, javni podatek? Naprava za evidentiranje namreč natančno beleži prisotnost na delovnem mestu. Ali mora vodja omenjeni podatek na pobudo delavca javno razkriti za vse zaposlene? Npr.: Ali se sme zahtevati, da se za september za vse ...
09. 11. 2016

Informacije javnega značaja - Zapisnik inšpekcijskega nadzora na šoli kot informacija javnega značaja

Vprašanje: Ali je zapisnik nekega inšpekcijskega nadzora na osnovni ali srednji šoli lahko informacija javnega značaja? Ali je treba zahtevo posebej utemeljiti? Odgovor: Če izhajamo iz predpostavk, ki opredeljujejo informacije javnega značaja, je mogoče ugotoviti, da zapisnik inšpekcijskega nadzora načeloma izpolnjuje vse zakonske kriterije iz prvega odstavka 4. člena ZDIJZ ...
10. 8. 2016

Postopek imenovanja ravnatelja - Ali je za pomočnika ravnatelja lahko izbran kandidat, ki še nima izdane odločbe o pridobitvi naziva?

Vprašanje: Sem pred odločitvijo za izbiro kandidata za svojega pomočnika. Zanima me ali lahko imenujem sodelavko, ki je v mesecu juniju oddala vlogo za naziv svetovalec, katere pa trenutno še ni dobila potrjene s strani Ministrstva, ostale pogoje izpolnjuje ... Odgovor: Pogoje za pomočnika ravnatelja vrtca ali šole določa Zakon ...
08. 8. 2016

Varstvo osebnih podatkov - Oblikovanje opisnih ocen na domu

Vprašanje: Ali lahko razrednik iz šole odnese redovalnico z opisnimi ocenami z namenom, da doma oblikuje končne opisne ocene za spričevalo? V šoli nima svojega računalnika, skupni v zbornici je zelo zaseden. Odgovor: Nikjer v predpisih ni zaslediti določila, da bi bilo prepovedano šolsko dokumentacijo izpolniti tudi na učiteljevem domu ...
09. 6. 2016

Informacije javnega značaja - Vpogled neizbranega kandidata na prosto delovno mesto v dokumentacijo izbranega kandidata

Vprašanje: Katere podatke razkriti oz. zakriti v vlogi za razpis na prosto delovno mesto javnega uslužbenca, če neizbrani kandidat želi vpogled v dokumentacijo izbranega kandidata? Odgovor: Iz določbe tretjega odstavka 6. člena ZDIJZ, da so ne glede na obstoj izjem vselej javni podatki, povezani z opravljanjem delovnega razmerja javnega uslužbenca ...
08. 4. 2016

Varstvo osebnih podatkov - Pravica staršev do vpogleda v podatke o šolanju polnoletnih otrok

Vprašanje: Ali imajo starši pravico do vpogleda v podatke v zvezi s šolanjem svojih otrok, ki so starejši od 18 let (ali so vpisani, kam so vpisani, katere izpite so uspešno opravili ali so prisotni pri pouku itd.)? Odgovor: V skladu z drugim odstavkom 123. člena Zakona o zakonski zvezi ...
26. 1. 2016

Javno naročanje - Vodenje evidence o evidenčnih javnih naročilih

Vprašanje: Na šoli izdajamo naročilnice. Za manjše vrednosti brez dveh ponudb, za večje (cca 500€ in več) pa imamo kot prilogo dve ponudbi. Zanima me, ali je potrebno voditi posebno tabelo evidenčnih naročil, ali je dovolj "zbirna" tabela naročilnic izdanih v tekočem letu, v kateri je naveden datum naročila, dobavitelj ...
08. 1. 2016

Varstvo osebnih podatkov - Javna objava zapisnikov organov šole - osebni podatki otrok, učiteljev ter članov organov šole

Vprašanje: Ali so zapisniki organov šole (svet šole, svet staršev, učiteljski in vzgojiteljski zbor) lahko javno objavljeni, npr. na spletni strani šole? Kako v takem primeru postopati z osebnimi podatki, ki so v dokumentu? Odgovor: Uvodoma velja pojasniti, da je šola kot javni zavod zavezanka za posredovanje informacij javnega značaja ...
26. 11. 2015

Varstvo osebnih podatkov - Javnost podatkov o kandidatih za ravnatelja v času teka izbirnega postopka

Vprašanje: Ali so podatki o kandidatih za ravnatelja v času teka izbirnega postopka javni (prosto dostopni) in jih lahko člani sveta zavoda ali drugi udeleženci v postopku izbire (na primer občinski svetniki, po podaji mnenja) sporočijo medijem? Odgovor: Na podlagi ZOFVI, Zakona o lokalni samoupravi  in ZVOP-1 je osebne podatke ...
17. 8. 2015

Hramba in upravljanje dokumentov - Obveznost priprave notranjih pravil za storitev e-redovalnica in e-dnevnik

Vprašanje: Ali mora šola, ki je pri zunanjem naročniku naročila storitvi e-redovalnica in e-dnevnik, pripraviti in dati v presojo notranja pravila? (Teh dokumentov nima več v papirni obliki.) Odgovor: Ne le šole, temveč vse tako javne kot zasebne izobraževalne institucije, ki izvajajo pri državi potrjen program, imajo za to javno ...