Administracija

08. 8. 2016

Varstvo osebnih podatkov - Oblikovanje opisnih ocen na domu

Vprašanje: Ali lahko razrednik iz šole odnese redovalnico z opisnimi ocenami z namenom, da doma oblikuje končne opisne ocene za spričevalo? V šoli nima svojega računalnika, skupni v zbornici je zelo zaseden. Odgovor: Nikjer v predpisih ni zaslediti določila, da bi bilo prepovedano šolsko dokumentacijo izpolniti tudi na učiteljevem domu ...
09. 6. 2016

Informacije javnega značaja - Vpogled neizbranega kandidata na prosto delovno mesto v dokumentacijo izbranega kandidata

Vprašanje: Katere podatke razkriti oz. zakriti v vlogi za razpis na prosto delovno mesto javnega uslužbenca, če neizbrani kandidat želi vpogled v dokumentacijo izbranega kandidata? Odgovor: Iz določbe tretjega odstavka 6. člena ZDIJZ, da so ne glede na obstoj izjem vselej javni podatki, povezani z opravljanjem delovnega razmerja javnega uslužbenca ...
08. 4. 2016

Varstvo osebnih podatkov - Pravica staršev do vpogleda v podatke o šolanju polnoletnih otrok

Vprašanje: Ali imajo starši pravico do vpogleda v podatke v zvezi s šolanjem svojih otrok, ki so starejši od 18 let (ali so vpisani, kam so vpisani, katere izpite so uspešno opravili ali so prisotni pri pouku itd.)? Odgovor: V skladu z drugim odstavkom 123. člena Zakona o zakonski zvezi ...
26. 1. 2016

Javno naročanje - Vodenje evidence o evidenčnih javnih naročilih

Vprašanje: Na šoli izdajamo naročilnice. Za manjše vrednosti brez dveh ponudb, za večje (cca 500€ in več) pa imamo kot prilogo dve ponudbi. Zanima me, ali je potrebno voditi posebno tabelo evidenčnih naročil, ali je dovolj "zbirna" tabela naročilnic izdanih v tekočem letu, v kateri je naveden datum naročila, dobavitelj ...
08. 1. 2016

Varstvo osebnih podatkov - Javna objava zapisnikov organov šole - osebni podatki otrok, učiteljev ter članov organov šole

Vprašanje: Ali so zapisniki organov šole (svet šole, svet staršev, učiteljski in vzgojiteljski zbor) lahko javno objavljeni, npr. na spletni strani šole? Kako v takem primeru postopati z osebnimi podatki, ki so v dokumentu? Odgovor: Uvodoma velja pojasniti, da je šola kot javni zavod zavezanka za posredovanje informacij javnega značaja ...
26. 11. 2015

Varstvo osebnih podatkov - Javnost podatkov o kandidatih za ravnatelja v času teka izbirnega postopka

Vprašanje: Ali so podatki o kandidatih za ravnatelja v času teka izbirnega postopka javni (prosto dostopni) in jih lahko člani sveta zavoda ali drugi udeleženci v postopku izbire (na primer občinski svetniki, po podaji mnenja) sporočijo medijem? Odgovor: Na podlagi ZOFVI, Zakona o lokalni samoupravi  in ZVOP-1 je osebne podatke ...
17. 8. 2015

Hramba in upravljanje dokumentov - Obveznost priprave notranjih pravil za storitev e-redovalnica in e-dnevnik

Vprašanje: Ali mora šola, ki je pri zunanjem naročniku naročila storitvi e-redovalnica in e-dnevnik, pripraviti in dati v presojo notranja pravila? (Teh dokumentov nima več v papirni obliki.) Odgovor: Ne le šole, temveč vse tako javne kot zasebne izobraževalne institucije, ki izvajajo pri državi potrjen program, imajo za to javno ...
14. 11. 2014

Varstvo osebnih podatkov - Šola posreduje prazne obrazce agencije staršem

Vprašanje: Ali lahko šola dovoli, da agencija, ki izbira otroke za filmske vloge v celovečernih filmih, s pomočjo učiteljev (šole) posreduje soglasja staršem in ali je pridobivanje soglasja za tak namen sporno? Odgovor: Samo posredovanje praznega obrazca, s katerim starši, če tako želijo, posredujejo otrokove osebne podatke neposredno agenciji, z ...
05. 11. 2014

Informacije javnega značaja - Zahteva za vpogled v dokumente iz delovnega področja organa

Odločba Informacijskega pooblaščenca št. 090-257/2011/2 z dne 1. 12. 2011 Vsebina zahteve: Prosilec je pri organu vložil zahtevo za dostop do informacij javnega značaja, in sicer je zahteval vpogled v naslednje dokumente:
15. 7. 2014

Varstvo osebnih podatkov - Zahteva policije do videoposnetkov nadzornih kamer šole

Vprašanje: Ali lahko policija od šole zahteva posnetke videonadzornih kamer, ne da bi na šolo naslovila pisno vlogo in navedla razloga vpogleda? Odgovor: Pri izvajanju videonadzora nastaja zbirka osebnih podatkov, ki v celoti zapade pod splošne določbe zakonodaje, ki ureja varstvo osebnih podatkov, treba pa je upoštevati, da videonadzor urejajo ...